جلسه هم اندیشی مدیران عتبات عالیات روز دوشنبه مورخه 21/01/96 با تلاوت آیاتی چند از قرآن کریم توسط آقای احمدی درساعت 09:35 صبح برگزار گردید
درابتدا جناب آقای دل پاک ضمن خوش آمد گویی به مدیران و تبریک سال نو و همچنین تبریک ویژه به مناسبت ایام ماه رجب و میلاد با سعادت حضرت علی (ع) در خصوص اعزامهای عتبات مواردی را از جمله توجیه زائران در خصوص 1- وضعیت هیات پزشکی و هلال احمر در عراق و همچنین وضعیت درمانی زائرینی که خدای نکرده در آنجا با حادثه مواجه می شوند دقت لازم را مدیران راهنما به عمل آورند 2- باز خور تشکیل این جلسات بسیار مفید بوده و مشکلات مدیران و زائران استان مرکزی نسبت به سایر استانهای دیگر بسیار کمتر بوده 3- توجیه کامل زائران بابت وضعیت هتل ها و اینکه مدیر راهنما پس از تحویل اتاق به زائر محترم ، سرکشی به اتاقها را انجام و اگر زائری خدماتی نیاز داشت پیگیر ی نمایند هرچند این جزء وظایف خانه دار می باشد اما به عنوان کمک و همکاری ایرادی ندارد و در ادامه تاکید کردند که مدیران راهنما به این مهم توجه داشته باشند که حتما در راه رفت و برگشت پذیرائی در اتوبوس از زائرین انجام گیرد چرا که شرکت مرکزی بابت هر نفر زائر 20000 ریال بابت هر زائر پرداخت می نماید و اینکه بحث پیگیر ی آب که در اتوبوسها حتما پلمپ شده و وکیوم شده باشد و چناچه اتوبوسی در مرحله شروع حرکت خراب می باشد از سوار شدن به داخل اتوبوس خودداری تا رفع عیب شده و بعد حرکت کنید در خصوص رستوران ستاره شهر بحث و گفتگو شد که مقرر شد چنانچه بهداشت کرمانشاه تایید کنند ادامه همکاری میسر در غیر این صورت شرکت مرکزی تصمیم دیگری خواهد گرفت
در ادامه آقای شریفی مسئول آموزش اعلام کردند مدیران عتبات توجه داشته باشند که با توجه به افزایش دو درس به دروس مدیریت عتبات از ماه مبارک رمضان این دو درس باید گذرانده شود که عبارتند از 1- درس شرح وظایف ویزه عراق که شامل وظایف مدیر راهنما، مدیر ثابت ، و مدیر آشپزخانه می باشد 2- درس امنیت ویزه عراق و توجه داشته باشند که مرحله اول کلاسها در تاریخ 14و 15 اردیبهشت ماه و کسانیکه حرف اول خانواده گیشان .الف تا ط می باشد در این روز شرکت نمایند و بقه دوستان در مورخه 21و 22 اردیبهشت ماه باید شرکت نمایند و دوستان ساوه ای 5/3/96 در ساوه کلاسهایشان تشکیل و کلاسهای دوستان محلاتی ، خمینی و دلیجانی مورخه 3/4/96 در خمین تشکیل می شود.
در خاتمه مدیرانی که تازه از سفر عتبات بازگشتند نسبت به ارائه نکات لازم جهت مدیرانی که اعزام خواهد شد داشتند