جلسه هم اندیشی مدیران عتبات عالیات روز یکشنبه مورخه 22/12/95 با تلاوت آیاتی چند از ازقرآن کریم توسط آقای مروجی درساعت 10:45صبح برگزار گردید
درابتدا جناب آقای دل پاک ضمن خوش آمد گویی به مدیران در خصوص اعزامهای عتبات مواردی را از جمله توجیه زائران در خصوص 1- اعلام فاصله هتل ها به حرم توسط مدیران راهنما 2- تعریف واقعی گروههای قیمتی هتلها برای زائران 3- توجیه کامل زائران بابت وضعیت هتل ها خصوصا هتلهای نجف که نسبت به کربلا و کاظمین ضعیف تر هستند و در ادامه توصیه های سازمان را برای حاضرین تاکید نمودند ضمنا ایشان از مدیران خواستند جهت اعزامها حتما با برنامه باشند و اینکه در خصوص بیمه زائران یک برنامه جدیدی در سایت گذاشته شده و شرح وظایف مدیران نیز در آنجا گذاشته شده است و تعدادی از شرح وظایف از جمله اینکه برنامه ریزی و سازماندهی ، شناخت آگاهی نسبت به ضوابط و دستورالعملهای حوزه عتبات عالیات ، تعامل و ارتباط صحیح و مستمر با حج و زیارت و ... را برای مدعووین قرائت کردند و دیگر اینکه مشکلات در عراق را حتما به سامانه فهداک اعلام نمایید و سعی کنند در دقیقه 90 اینکار را انجام ندهند و در پایان بحث ارزیابی مدیران را اعلام کردند که در دست اقدام می باشد و از جمله عوامل ارزیابی تسلط به زبان عربی ، تعامل با مدیر ثابت هتل ، تعامل با زائرین ، عدم دریافت وجه نقد از زائر، بحث بار زائرین را تذکر دادند
در ادامه آقای شریفی مسئول آموزش در خصوص اینکه مدیران هیچگونه وجه اضافی حتی صدقه هم از رائرین دریافت ننمایند و سعی کنند نماینده ای از زائرین انتخاب و اینکار توسط ایشان انجام گیرد و دیگر اینکه بحث فوتی ها در هتل چنانچه زائری فوت نمود به هیچ عنوان به او دست نزنید و فقط نماینده و مسئول مربوطه را خبر کنید و تذکری در خصوص گذرنامه های دانشجویان و افراد نظامی را دادند
در خاتمه مدیرانی که تازه از سفر عتبات بازگشتند نسبت به ارائه نکات لازم جهت مدیرانی که اعزام خواهد شد داشتند