جلسه هم اندیشی مدیران عتبات عالیات روز چهارشنبه مورخه 24/09/95 با تلاوت آیاتی ازقرآن کریم درساعت 10صبح برگزار گردید.
درابتدا جناب حجت السلام و المسلمین آخوندی نماینده محترم بعثه مقام معظم رهبری در استان ضمن تبریک هفته وحدت پیشاپیش ولادت حضرت محمد(ص) و امام جعفر صادق (ع) را به همه مسلمانان و مدعووین حاضر در جلسه تبریک گفته و خصوصیاتی از اخلاق و سیره پیامبر اسلام از جمله خوش رویی بیان و در ادامه در خصوص رفتن مدیران به عتبات که تابه مرز آمادگی کامل نرسیدند برای بار دوم اقدام ننمایند .در ادامه آقای دل پاک ضمن خوش آمد گویی به مدیران و عرض تبریک به مناسبت ولادت حضرت ختمی مرتبت محمد مصطفی (ص) و هفته وحدت در خصوص اعزامهای استانی عتبات مواردی را متذکر وباتوجه به نوپا بودن این اعزامها واینکه ممکن است اشکالاتی نیز وجودداشته باشد که باهمکاری ومساعدت مدیران وزائرین انشاالله برطرف شده وشاهدارتقائ باشیم . ضمنا ایشان از مدیران خواستند جهت اعزامها حتما با برنامه باشند و اینکه در خصوص بیمه زائران یک برنامه جدیدی در سایت گذاشته شده و شرح وظایف مدیران نیز در آنجا گذاشته شده است و در ادامه به اینکه اعزامها الان در فصل سرما می باشد قبل از سوار شدن زائران به اتوبوسها چه در ایران و چه در عراق از سلامت ماشین خصوصا بخاری آن اطمینان دشته باشند و دیگر اینکه مشکلات در عراق را حتما به سامانه فهداک اعلام نمایید و در ادامه در خصوص تخلیه هتل اعلام کردند که با عجله صورت نگیرد در پایان بحث ارزیابی مدیران را اعلام کردند که در دست اقدام می باشد و از جمله عوامل ارزیابی تسلط به زبان عربی ، تعامل با مدیر ثابت هتل ، تعامل با زائرین ، عدم دریافت وجه نقد از زائر، بحث بار زائرین و اینکه الان قیمت دلار افزایش یافته و نرخ اعزامها نیز به تبع آن افزایش می یابد ..
در ادامه آقای شریفی مسئول آموزش در خصوص شروع دوره های مدیریت ثابت هتل در عراق و همچنین شروع کلاسهای عربی روزهای یک شنبه و سه شنبه از ساعات 17 ایراد سخن نمودند
در خاتمه مدیرانی که تازه از سفر عتبات بازگشتند نسبت به ارائه نکات لازم جهت مدیرانی که اعزام خواهد شد داشتند از جمله اینکه آقای صیادی مواردی از جمله همراه داشتن کارت شناسائی زائر جهت در مانگاه ، مسیر هتل کربلا در مسیر ساخت و ساز هتلهای دیگر می باشد حتماٌ به این امر دقت لازم را داشته باشند در ادامه یکی دیگر از مدیران به نام آقای احمدلو در خواست داشتند در ایام خاص تدابیر لازم را در عراق داشته باشند در ادامه آقای مهاجرانی در خصوص ادغام جلسات مرکزی با جلسه شرکت اعزام کننده مطالب را ایراد نمودند