اطلاعيه مديريت حج و زيارت استان مرکزی در خصوص اعلام گروههای مرحله دوم
عمره سال 1435 هجری قمری
مديريت حج و زيارت استان مرکزی با استعانت از درگاه خداوند متعال به استحضار شهروندان ارجمند استان مي‌رساند: آن‌دسته از متقاضیان (طبق بند الف این اطلاعیه) می‌توانند برای ثبت‌نام در گروههای مرحله دوم اعزام (گروههای 07/01/1393 تا 04/04/1393) در دفاتر خدمات زیارتی با توجه و رعايت دقيق به کليه نکات قيد شده برنامه‌ريزي و اقدام فرمايند.
تذكرمهم: اعزام متقاضیان منوط به صدور به‌موقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان سعودی در ايران مي‌باشد و درصورت بروز هرگونه موارد پيش‌بيني نشده، تأخير و يا عدم تأیید و انجام پرواز در زمان و مقصد مقرر، مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان نمي‌باشد
الف) مشمولين تشرف :
جدول زمان‌بندی دعوت از اولویتهای اصلی و ذخیره برای ثبت‌نام و تکمیل ظرفیت خالی گروههای پروازی 7 فروردین تا 4 تیرماه 1393
| جدول الف: اولویتهای اصلی برای ثبت‌نام در گروههای عمره سال 1435ه.ق(93-1392ه.ش) |
| اولویت | زمان مراجعه | مکان مراجعه | وضعیت اولویت‌ها | توضیحات (مهم) |
| از | تا |
| 1 | 300 | از 9صبح روز پنجشنبه سوم بهمن‌ماه | فقط دفاتر زیارتی مجاز در سطح استان | فراخوان مکرر حداقل از عمره سه سال گذشته تاکنون | اولویتهای تا 250 و کارت‌های تبدیلی به‌دلیل تعدد در فراخوان، در عمره آتی در اولویتهای ذخیره قرار خواهند گرفت. |
قبوض ودیعه‌گذاری بانک‌ملی مربوط به سنوات قبل از 5/1/1386 تنها به‌شرط تبدیل نمودن به کارت‌های جدید امکان ثبت‌نام خواهند داشت.
| | جدول ب: اولویتهای ذخیره فقط برای تکمیل ظرفیت خالی در گروههای عمره سال 1435ه.ق(93-1392 ه.ش) |
| اولویت ذخیره | زمان مراجعه | مکان مراجعه | وضعیت اولویت‌ها | توضیحات (مهم) |
| تا 320 | از 9 صبح روز هشتم بهمن‌ماه | فقط دفاتر زیارتی مجاز در سطح استان | نوبت اصلی تشرف این اولویت‌ها از عمره سال‌های بعد می‌باشد لیکن امکان اطلاع از ظرفیت خالی گروه‌ها و ثبت‌نام درصورت تمایل وجود دارد. | دعوت از این اولویت‌ها فقط به‌منظور مراجعه به دفاتر زیارتی و اطلاع از ظرفیت خالی در گروه‌ها و ثبت نام در صورت تمایل می‌باشد. |
| تا340 | از 9 صبح روز دوازدهم بهمن‌ماه |
| تا 360 | از 9 صبح روز شانزدهم بهمن‌ماه |
| | | | | |
تذکر: درصورت عدم تکمیل برخی از ظرفیت‌ها، اولویتهای 361 به بعد نیز به‌همین روش متعاقباً برای مراجعه و اطلاع از ظرفیت‌های خالی گروه‌ها و ثبت‌نام دعوت می‌گردد.
ب) نحوه پذيرش و ثبت نام :
الف- ذخيره (رزرو) اوليه: در ابتدا متقاضي واجدالشرايط با مراجعه به يکي از دفاترزیارتی مجاز در سطح استان و با ارائه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخيره (رزرواسيون ) در يکي از گروه‌هاي اعزامي اقدام نموده و درپایان برگه انجام رزرو جای اوليه را که حاوي مشخصات گروه پروازي مربوطه به همراه نام و نشاني کارگزار عامل (مقصد) و کد پيگيري دريافت نمايد.
توجه 1: هر يک از کارگزاران پس از انجام ثبت‌نام اوليه (رزروجا) براي زائر (انفرادي يا گروهي ) مي‌بايست برگه انجام رزرو را به زائران تحويل نمايد .
توجه 2: هريک از زائران مي‌بايست با مطالعه دقيق مفاد و مندرجات اين برگه در زمان و مهلت مقرر به کارگزار مقصد براي قطعي نمودن ثبت‌نام خود و دريافت برگه واريز هزينه سفر اقدام نمايند .
توجه3: متقاضيان گرامي مي توانند فقط براي خود و همراهان درجه اول(همسر،فرزندان، پدر، مادر، خواهر و برادر) ثبت نام كنند و هر يك از منسوبين ديگر ايشان بايد شخصاً جهت ثبت نام حضور يافته و با رعايت نوبت و شرايط لازم نامنويسي نمايند .
ب- ثبت نام قطعي: بعد از انجام رزرو (جای اوليه) لازم است هر يک از متقاضيان در مدت زمان تعيين شده (در برگه ذخیره جا) با ارائه اصل و رونوشت مدارک مورد نياز و اشاره شده جهت انجام ثبت‌نام قطعي به کارگزار عامل(مقصد) مراجعه و نسبت به دريافت قبض هزينه مابه التفاوت سفر و واريز آن در مدت مقرر اقدام نمايد؛ بديهي است در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت یادشده، ثبت‌نام اوليه وي به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف و زائر مي بايست جهت ثبت‌نام ،مراحل قبلي را مجدداً طي نمايد.
مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار مقدماتي(مبدأ) جهت رزرواسيون:
1- اصل کارت ثبت‌نامی.
2- اصل کارت یا شماره ملی.
مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار عامل(مقصد) جهت ثبت نام قطعي:
1-برگه رزرواسيون اوليه ممهور به مهر کارگزار مقدماتي
2- اصل و تصويرکارت ثبت‌نامی
3- ارائه مدرک زوجیت (شناسنامه یا عقد نامه) برای افرادی که با همسرشان در گروه ثبت نام می‌نمایند.
4-اصل کارت يا شماره ملي.
تذکر مهم : متقاضيان محترم باتوجه به مفاد جدول شماره دو (هزينه سفر، مقصد و تاريخ پرواز) مي توانند به هريک از کارگزاران قيدشده در جدول شماره يک مراجعه و نسبت به ثبت‌نام اوليه (ذخيره جا) در یکی از تاریخ‌های مد نظر خود اقدام نمايند.
توجه : ترتيب قرار گرفتن اطلاعات در رديفهاي جدول شماره 1 و 2 هيچ ارتباطي با يکديگر ندارند.
توجه1: متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتماً نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار عامل (مقصد) اقدام نمايند تا دچار مشکل نشوند.
توجه2: منظور از کارگزار مقدماتي(مبدأ)، دفتر يا شرکت زيارتي است که عمل ذخيره جا (رزرو) را انجام داده و کارگزار عامل (مقصد) دفتر يا شرکتي است که مسئوليت عمليات ثبت‌نام قطعي، آموزش زائر و اعزام را برعهده خواهد داشت.
ج) زمان پذيرش و ثبت نام :
1- انشاءا... ثبت نام در گروههای مرحله دوم هم‌زمان ازساعت 9 صبح ( با رعايت نوبت ) روز پنجشنبه مورخ 03/11/1392 آغاز و تا تکميل ظرفيت هريک از کاروانها ادامه خواهد داشت.
2- مبلغ هزينه سفر با توجه به تاريخ تشرف، شرايط محل اسكان و مقصد پرواز( جده – مدينه ) متفاوت مي باشد. ضمناً در شرایط خاص، احتمال تغییر مقصد پروازی از مدینه به جده ویا بلعکس وجود دارد.
2- عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت‌نام و عدم پرداخت وجه مابه التفاوت هزينه سفر و نیز عدم ارائه فيش بانكي تأييد شده ظرف مهلت مقرر، به منزله انصراف از سفر تلقي شده و كارگزاران محترم مجاز به ثبت‌نام و جایگزینی از سایر واجدین تشرف می‌باشند.
3- تکمیل، تنظیم و تحویل قرارداد مربوط بين زائر و كارگزار، الزامی است و زائرین می‌بایست پس از ثبت‌نام قطعی در کارگزار مقصد نسبت به دریافت ، مطالعه و رعایت دقیق مفاد آن اقدام فرمایند.
4- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) که حداقل هفت ماه از تاریخ پرواز اعتبار داشته باشد خواهد بود.
5- دريافت گذرنامه، پرداخت عوارض خروج از کشور و هزینه واکسيناسيون به عهده متقاضي است.
6- خروج کشور اشخاص زیر 18 سال (ذکور واناث) به عنوان همراه با گذرنامه والدین بلامانع می باشد، بدیهی است صدور گذرنامه و خروج کشور فرزندان ذکور بالای 17 سال تمام مشروط به ارائه موافقت سازمان نظام وظیفه عمومی ناجا خواهد بود.
7- هرفرد متقاضی می‌بایست یک قطعه عکس 6*4(مشابه با عکس گذرنامه) جهت اخذ روادید تحویل دفتر زیارتی نماید؛ ضمناً عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نامنويسي مي شوند نیز بايد در گذرنامه الصاق شده باشد.
8- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه مي باشد.
9- مسئوليت ممنوع الخروج بودن (بجزتشابه اسمي) برعهده شخص متقاضی خواهد بود .
10- قبل از تاريخ اعلام شده، كارگزاران مجاز به پذيرش متقاضيان به هيچ وجه تحت عناوين رزرو ، ليست انتظار و .... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده مجاز خواهد بود .
12- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي مجاز اعلام شده در اين اطلاعيه(جدول شماره1) خواهد بود. ازاین‌رو هرگونه ثبت‌نام در غير از دفاتر و شركتهاي مذكور فاقد اعتبار بوده و این مديريت در قبال اين‌گونه متقاضيان هيچ‌گونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركتهاي غيرمجاز كه اقدام به ثبت‌نام نمايند برخورد قانوني صورت خواهد گرفت .
13- حضور شخص متقاضي هنگام ثبت نام قطعی ضروري است.
14- گروه بندي هتلهاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بين المللي منطبق نبوده وبراساس‌امكانات‌موجود‌در‌كشور‌عربستان‌تنظيم‌شده است.
15-مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصد و متناسب با گروه انتخابی و زمان‌بندی رفت وبرگشت از ایستگاه مربوطه ممکن است دوازده ساعت کاهش یا افزایش داشته باشد.
******* جدول شماره یک (لیست دفاتر و شرکتها)********
******* جدول شماره دو (قیمت و تاریخ پرواز)********
« مدیریت حج و زيارت استان مرکزی »