در جلسه ای که روز یکشنبه به همین منظور تشکیل گردید، ضمن بررسی نقاط ضعف و قوت مراسم راهپیمایی اربعین حسینی در سال 94 و بازخوردهایی که از زائرین و مدیران کاروانها و دفاتر زیارتی گرفته شده بود، راهکارهایی جهت آرامش و راحتی زائرین عزیز پیشنهاد گردید.
در این جلسه آقای سیاه پوش به عنوان عضو کمیته فرهنگی سازمان ارشاد اسلامی استان مرکزی عنوان نمودند که تا کنون دو جلسه در ستاد اربعین استان مرکزی با مدیریت معاون عمرانی استانداری برگزار گردیده. در این جلسه مقرر گردید که حداقل سه موکب از طرف استان مرکزی در مسیر کربلا پیش بینی شود.
آقای دل پاک نیز بر نظارت و بازرسی از مواکب تاکید داشتند و اعلام نمودند که در این راستا وجود یک ناظر از طرف حج و زیارت استان الزامی خواهد بود. همچنین پیشنهاد نمودند که با توجه به پتانسیل موجود در حج و زیارت، مواکب از آشپزهای مجرب و دوره دیده ی حج و زیارت استان استفاده نمایند.
ایشان در بخش دیگر نسبت به اعزام نیروهای فنی از جمله نیروهایی جهت تعمیرات تلفن همراه و استقرار در مواکب تاکید داشتند تا بتوانیم همه گونه خدماتی را ارائه کنیم. ایشان در پایان پیشنهاد یک آموزش همگانی قبل از اعزام و حرکت زائرین عزیز به اعضا ارائه نمودند که مورد استقبال ایشان قرار گرفت.
با توجه به مشکلات اخذ ویزا در سال گذشته، مقرر شد تا طی نامه ای به مسئول مربوطه، خدمات کنسولی و نمایندگی عراق در اراک درخواست گردد. در این صورت زمان اخذ ویزا به شدت کاهش یافته و زائرین عزیز استان مرکزی به راحتی به این خدمات در ایام اربعین دسترسی خواهند داشت.
در پایان نیز پیشنهاد گردید تا کارت شناسایی برای زائرین تهیه گردد که در آن علاوه بر مشخصات، تلفنهای ضروری و مورد نیاز زائرین نیز در اختیارشان قرار گیرد.