در تاریخ 9 خرداد ماه 95 جلسه ای با حضور حجت الاسلام ایمانی مقدم دبیر ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان استان مرکزی در محل حج و زیارت استان مرکزی برگزار شد در این جلسه در خصوص اعزام های گذشته دانشجویی و عملکرد مدیران و دفاتر زیارتی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت .

در این جلسه دل پاک توضیحاتی در خصوص نحوه توزیع کاروان های دانشجویی ارائه داد و در ادامه ایمانی مقدم از اختصاص 12 کاروان عمره دانشجویی به استان مرکزی در بازه زمانی اول تیرماه تا آبان ماه سال جاری خبرداد که ثبت نام انها از روز دهم خرداد ماه جاری آغاز و تا 25 خرداد نیز ادامه می یابد .

در ادامه مقرر شد بانک اطلاعاتی مدیران دانشگاهی تهیه شود و افراد توانمند جدید نیز اضافه شوند همچنین بعد از ماه مبارک رمضان همایش قبل از سفر ویژه کاروان های دانشجویی برگزار خواهد شد .