اولین همایش شوراهای اسلامی شهرستان آشتیان در تاریخ 20/2/1395 با حضور فرماندار شهرستان – مدیریت سازمان حج و زیارت استان مرکزی و بخشدار و رییس شوراهای اسلامی شهر و روستا در محل فرمانداری آشتیان برگزار گردید که ابتدای مراسم آقای حسنی فرماندار محترم آشتیان ضمن خیر مقدم به تمامی مهمانان در خصوص افتتاح نمایندگی دفتر حج و زیارت صحبت نمودند و از تمامی شوراها درخواست همکاری با این دفتر را نمودند و سپس آقای دل پاک مدیر محترم سازمان حج و زیارت استان مرکزی در مورد افتتاح نمایندگی شرکت زیارتی جوانان اراک در آشتیان و شرح وظایف دفتر و کاروان های غیر مجاز توضیحاتی ارائه نموده و تفاوت بین کاروان های مجاز و غیر مجاز را شرح دادند و از اعضای شورای اسلامی شهر و روستای آشتیان خواستند که در خصوص اطلاع رسانی و هوشیاری نسبت به عواقب منفی فعالیت غیر مجاز ها به زائرین و ساکنین محترم روستاها اقدام نمایند.
و بعد از مراسم همایش جلسه ای در بیت امام جمعه محترم شهرستان با حضورحاج آقا نیشابوری امام جمعه محترم ومدیر حج و زیارت استان مرکزی صورت گرفت و آقای دل پاک در مورد نحوه فعالیت نمایندگی دفتر و همچنین برنامه ها و اعزام ها به عتبات عالیات و وضیعت کاروان های حج و زیارت در عراق و فعالیت کاروان های غیر قانونی توضیحاتی فرمودند و در خاتمه امام جمعه محترم ضمن تشکر از مسئولین سازمان حج و زیارت و استقبال از افتتاح نمایندگی قول مساعدت و همکاری را جهت اعزام زائرین از طریق سازمان اعلام نمودند.