این جلسه در ساعت 10:30 با تلاوت کلام الله مجید در مرکز آموزش حج و زیارت و با حضور جمعی از مدیران راهنمای عتبات عالیات و جناب آقای دکتر منصوری نماینده مرکز بهداشت استان آغاز گردید.

در این جلسه آقای دکتر منصوری ضمن ابراز خرسندی از تشکیل این جلسه، در رابطه با بهداشت عراق و بیماری وبا که تبعات آن به ایران هم رسیده سخنان خود را شروع کرده و به مدیران توصیه هایی را در رابطه با بهداشت و آموزش زائر و الزام رعایت آنها مواردی را مطرح نمودند. ایشان با ذکر نشانه های وبا اظهار نمودند با اینکه این بیماری بعضا هیچگونه علائمی ندارد، ولی با مشاهده اسهال شدید به همراه استفراغ و تهوع سریعا باید نمونه برداری شود.

در ادامه ایشان در رابطه با اهمیت پیشگیری از این بیماری اظهار نمود: وبا هیچگونه داروی خاص یا واکسن ندارد و فقط از طریق رعایت بهداشت فردی و جمعی و استفاده درست از مواد غذایی و آب آشامیدنی باید از ابتلا به آن پیشگیری نمود.

سپس آقای دل پاک در رابطه با شناسایی زائرین توسط مدیر قبل از حرکت و همچنین مراقبت از گذرنامه زائرین در تمامی مراحل تذکراتی به مدیران ارائه نمودند. در ادامه ایشان ضمن تاکید بر مطالعه دقیق بخشنامه های سازمان و شرکت شمسا توسط مدیران محترم، یادآور شدند فرم های سامانه فهداک را به دقت تکمیل کرده و اگر در مسیر از مبدا تا مرز مهران نیز اشکالی را مشاهده نمودند گزارش دهند. مدیر حج و زیارت استان خاطر نشان کردند که مشکلات زائرین در همان روز اول پیگیری شود و به روز آخر موکول نگردد، ضمن آنکه همواره کارت زائرین را کنترل نمایند تا همراه ایشان باشد. ایشان در پایان به مدیران تاکید نمودند که در رستوران همواره همراه زائر بوده و اولین نفر وارد رستوران شده و آخرین نفر نیز خارج شوند.

در ادامه نیز دو نفر از مدیرانی که به تازگی از سفر عتبات عالیات عراق بازگشته بودند نکاتی را در رابطه با مراقبت زائرین از سرماخوردگی و جدی بودن بحث سرقت و توجیه زائرین قبل از سفر به عتبات به اطلاع دیگر حضار در جلسه رساندند.

در پایان نیز مدیران راهنمایی که قصد اعزام داشتند به نوبت سوالات خود را پرسیدند که پاسخ و راهنمایی های لازم به ایشان ارائه گردید.