جلسه عوامل کاروانهای مستقر در مجموعه منازل الحیاة روز سه شنبه 26/3/93 از ساعت 11:00 صبح و با حضور جناب آقای دل پاک مدیریت محترم سازمان حج و زیارت استان مرکزی،ومدیران محترم کاروان آقایان: عبدی از تهران، محمد شاهی از بوشهر ، عطایی از مشهد ، نیک طبع از کرمان، حسینخانی از کرمان، شمس الدینی از کرمان ، احمدی از اراک و مدیر مجموعه هتل مذکورجناب آقای اقبال  برگزار شد.

پس از تلاوتی آیاتی از کلام الله مجید توسط حاج آقای دل پاک و عرض خیرمقدم به حضّار و بیان حدیثی از امام کاظم(ع) اعلام داشتند سازمان حج از بزرگترین خانواده های کشور است و  با توجه به گستردگی و پراکندگی و تنوع شغلی که عوامل  دارند در موسم حج در کنار هم فعالیت چشمگیری دارند که در نوع خود بی نظیر است و لازم است بر انسجام و تقویت این روحیه تلاش شود ، صیانت از حقوق زائر ازمواردمهم دیگراست  ،چه بسا زائر در طول عمر خود فقط یک بار سفر حج و عمره انجام دهد لذا وظیفه ماست که حقوق زائر را به صورت تمام و کمال به او بپردازیم  و به زائر بر اساس دستور العملهای سازمان آموزش واطلاعات ضروری رابدهیم تاباآمادگی لازم این سفرانجام شود ، مواردی همچون  انگشت نگاری در فرودگاه مقصد و پرهیز از رفتن به مکانهای دور از حرم برای گشت و گذار،همانگی بامدیر وروحانی کاروان و...ایشان در ادامه به شعار حج امسال ، حج معنویت، بصیرت و همدلی اشاره نمودندو از مدیران محترم خواستند تا در برجسته نمودن این شعار به صورت عملی تلاش کنند.ایام تشریق از اصول ومهمات  کار حج است و بیشتر حوادث ، اتفاقات و گلایه ها در این ایام رخ میدهد. به آمادگی زائران جهت نقل ترددی ، پذیرایی زائر در ایام تشریق ،مواظبت از گم نشدن زائر،پرهیز  از اسراف و رها نکردن اقلام تدارکاتی به ویژه در منی بسیار مهم است .

در ادامه آقای اقبال پس از خیرمقدم گزارشی از حج گذشته و نحوه پذیرایی زائران دادند و درمورد آمادگی برای برخورد با مشکلات از جمله مشکلات هتل، کوچک بودن آشپزخانه ، کمبود اتاق پزشک و......... توضیحاتی دادند و نکاتی را در مورد ایام حج از جمله متمرکز نمودن تدارکات در ایام تشریق ، پوشیدن لباسهای متحدالشکل توسط عوامل پذیرایی و تهیه کاور توسط مجموعه ، تهیه پیراهن سفید و شلوار با رنگ سرمه ای برای عوامل مطرح نمودند.

در پایان نیز مصوب شد که هر کاروان برچسب مربوط به کاروان خودش را با ذکر اسامی زائرین هر اتاق به درب اتاق بچسباند و قرار شد بنر مجموعه توسط مدیر مجموعه به مدیران کاروان ایمیل شود.

مدیران محترم کاروان نیز در پایان نسبت به ارائه نقطه نظرات و پیشنهادات خود اقدام و در این باره به تبادل نظر پرداختند.