همایش یک روزه مدیران، معاونین، عوامل کاروانها و مجموعه های تمتع 94  استان مرکزی روز یکشنبه مورخه هفدهم خرداد ماه جاری از ساعت 8:30 لغایت 18:30 در دو نوبت صبح و بعدازظهر برگزار شد. درنوبت صبح پس از تلاوت قرآن کریم و پخش سرود جمهوری اسلامی مسئول آموزش برنامه همایش یک روزه را اعلام نمود سپس جلسه آموزشی حراست و توجیه مدیران و عوامل توسط مسئول محترم سازمان آقای دل پاک و مسئول حراست آقای طباطبایی برگزار شد. آقای دل پاک پس از عرض خیرمقدم و اعلام برنامه حج تمتع 94 کاروانها و مجموعه ها و اشاره به برخی نکات ضروری حج و دستورالعملها به بیان تاریخچه حکومت عربستان و نکات امنیتی که مدیران و عوامل باید رعایت نمایند و زائرین را در این موارد توجیه کنند پرداختند.

سپس بررسی دستورالعملها توسط اساتید شروع شد که در ابتدا آقای حمید کریمی از مدیران حج سال گذشته به بررسی دستورالعمل حمل و نقل پرداختند و مواردی که مدیران و عوامل باید توجه داشته باشند را مطرح نمودند، با توجه به اینکه دستورالعمل قربانی در حال حاضردریافت نگردیده لذا براساس دستورالعمل سال قبل موضوع را مورد بررسی قرار دادند.

در ادامه آقای دکتر محمدی نماینده هیئت پزشکی استان توضیحاتی پیرامون دستورالعمل پزشکی و کنترل بهداشت فردی و محیطی از طرف مدیران ارائه نمودند و همچنین مطالبی در رابطه با معاینه زائرین و پاسخ به سوالات مدیران پرداختند.

آقای انصاری نیز پیرامون دستورالعمل انتخاب عوامل و نحوه سوالات در آزمون پیش رو (22/3/1394) پرداختندو به سوالات پاسخ دادند.

مدیر کاروان حج سال گذشته آقای گودرزی نیز پیرامون امداد و اهمیت استفاده از امدادیار توسط مدیران و بکارگیری و توجیه و آموزش آنان و  توجه دولت جمهوری اسلامی به این امر و معرفی مکاتب و تاریخجه شکل گیری مکاتب در ایام حج و وظایف آنان در برابر زائرین و آشنا بودن مدیران به وظایف این مکاتب توضیحاتی را ارائه نمودند.

آقای قرشی به شرح  وظایف دستیاران زن و اقداماتی که از سوی ایشان در کاروانها و مجموعه ها می بایست انجام شود را توضیح دادند.

در ادامه آقای پویان فر از پرسنل سازمان به طرح مسائل بار زائرین ، مقدار و نحوه انتقال بار و توجیه زائرین را اطلاع رسانی نمودند.

پس از اقامه نماز جماعت ظهر و عصر و صرف ناهار جلسه انتقال تجربیات از ساعت 15 بعدازظهر با حضور مدیران و عوامل سال 93 در دو گروه آغاز شد، گروه مدیران و معاونین و مدیران مجموعه و گروه عوامل با مدیریت آقای دل پاک و دبیری مسئول آموزش بر اساس یک روند از شروع ثبت نام تا تهیه چمدان و نقل زائرین به فرودگاه تهران، جدّه، جحفه، مدینه ، حضور در هتل و تعامل با مدیر مجموعه ها و ایّام تشریق و بازگشت مطرح شد. مدیران و معاونین تمتع سال 93 آقایان : رجبی، حمیدی نسب، گودرزی، حسینی و نظام آبادی مشکلات سال گذشته و روشهای جدید و تجربیات و راهکارهای بهتر را مطرح و مورد بررسی قرار دادند.

در پایان نیز بعضی از مدیران پیشنهاد کردند که مدیران و عواملی که به حج مشرف می شوند تجربیات خود را مکتوب و ساماندهی کنند و در اختیار مدیران سالهای بعد قرار دهند.