روز سه شنبه اول مرداد ماه جلسه ای با حضور تمامی دفاتر و شرکتهای زیارتی استان و مدیریت محترم فرودگاه اراک جناب آقای مهندس مرتضوی و مدیریت حج و زیارت استان در سالن کنفرانس این مدیریت تشکیل شد.
در این جلسه ابتداء جناب آقای دل پاک مدیر حج و زیارت استان مرکزی ضمن تبریک ماه مبارک رمضان و میلاد با سعادت حضرت امام حسن مجتبی علیه السلام هدف از برگزاری جلسه را راه اندازی حرکت های هوایی عتبات اعلام و عنوان کردند از گذشته تاکنون زحمات زیادی کشیده شده که این امر محقق گردد اما متاسفانه تاکنون به نتیجه نرسیده و ابراز امیدواری نمودند در آینده نزدیک این امر محقق شود در ادامه به تغییر نگرش سازمان به بحث عتبات پرداختند و در این راستا تغییرات ایجاد شده در شرکت شمسا و ارتقاء اداره کل امور عتبات عالیات به معاونت عتبات را در همین راستا دانستند
سپس جناب آقای مرتضوی مدیر کل فرودگاه اراک تاریخچه ای از فعالیت های صورت گرفته تا کنون را ارائه دادند و مطالبی در خصوص توسعه باند و سایر تجهیزات جدید فرودگاه و ارتقاء آن به فرودگاه نیمه بین المللی توضیحاتی ارائه و از مزایای استفاده از فرودگاه جهت سفر های زیارتی گفتند و از حاضرین خواستند تمام تلاش خود را در جهت این امر داشته باشند تا مردم استان از مزایای این فرودگاه بهره مند گردند و اعلام کردند با توجه به تجهیز فرودگاه و موافقت ضمنی مسئولین سازمان حج و زیارت اعزام های عمره آتی استان مرکزی و لرستان از فرودگاه اراک انجام خواهد شد.
در ادامه جناب آقای قاسمی مدیر عامل شرکت نسیم زمزم گزارشی از اقدامات صورت گرفته جهت راه اندازی پرواز های عتبات و سفری که به منظور بررسی و مذاکره با شرکت های عراقی و همچنین پکیج سفرهای استانی عتبات توضیحات مبسوطی ارائه دادند .
سپس برخی از مشکلات گذشته منجمله عدم توجیه اقتصادی ، و عدم پایبندی چارتر کننده ها به قراردادشان ، عدم حمایت از چارتر کننده بومی عنوان نمودند و در ادامه تعدادی از مدیران محترم دفاتر زیارتی به سابقه اعزم های هوایی به سوریه و مشهد اشاره نموده و گلایه هایی را مطرح نمودند و خواستار بررسی علت عدم موفقیت این اعزام ها شدند که پاسخ های لازم نیز داده شد.