این جلسه روز سه شنبه شانزدهم دیماه با حضور مدیران راهنمای اعزامی از تاریخ 20/10/93 لغایت 10/11/93 مدیر حج و زیارت استان و مدیرعامل شرکت مرکزی کارگزاران در محل سالن جلسات مرکز آموزش حج و زیارت برگزار شد .
در ابتدای جلسه دل پاک مدیر حج و زیارت استان به تشریح جدید ترین دستورالعمل ها در زمینه سفرهای عتبات عالیات پرداخت و از مدیران خواست تا به نحو احسن در اجرای دستور العمل ها اقدام نمایند .
وی در ادامه تاکید کرد که مدیران حتماً نسبت به تکمیل فرم های مربوط به سامانه فهداک اقدام نموده و نظرات و پیشنهادات و مشکلات موجود ,  را بلافاصله پس از بازگشت در سامانه یاد شده ثبت نمایند وی با اشاره به اینکه نحوه تخصیص هتل ها تغییر نموده از مدیران خواست تا زائرین را در این خصوص توجیه نمایند .
در ادامه دو تن از مدیران که به تازگی از سفر عتبات عالیات بازگشته بودند به تشریح وضعیت موجود را تشریح نمودند
سپس سایر حاضرین در جلسه ضمن برشمردن برخی از مشکلات موجود پیشنهاداتی نیز جهت رفع مشکلات ارائه دادند.