روز یکشنبه هفته جاری به منظور ایجاد هماهنگی لازم برای انتخاب عوامل، انجام مصاحبه و کلاس های آموزشی جلسه ای با حضور مسئولین مربوطه برگزار شد.
در این جلسه دل پاک ضمن ارائه گزارش مختصری از روند ثبت نام زائرین در کاروان های استان اعلام داشت زائرینی که از این پس در کاروان ها ثبت نام می نمایند می بایست تمامی هزینه سفر را به صورت یکجا واریز نمایند وی با اشاره به اینکه واریز قسط دوم هزینه سفر تمتع از روز ششم اردیبهشت آغازشده گفت زائرین یک هفته فرصت دارند تا قسط دوم را واریز نمایند.
در ادامه به مدیران توصیه نمودند که امور کاروان ها از جمله معرفی عوامل واجد شرایط طبق زمانبندی اعلام شده انجام شود.
در ابتدای جلسه مسول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در استان طی سخنانی مدیران کاروان را به تکریم زائرین بیت الله الحرام توصیه نمود و تاکید کرد در کلاس های آموزشی زائرین از وسایل سمعی و بصری استفاده لازم برده شود .
در پایان مسئول آموزش با بیان اینکه کلاس های آموزشی مدیران و عوامل از تاریخ 93/2/21 آغاز و به مدت یک هفته ادامه خواهد داشت سر فصل های آموزشی مدیران را به شرح ذیل اعلام کرد:
دستورالعمل ها ، مهارت های ارتباطی و اخلاق ، شرح وظایف امنیت سفر ، احکام و مناسک،
و برای سایر عوامل اجرایی: عربی ، آیین پذیرایی ، مهارت های اخلاق حرفه ای و احکام و مناسک