با توجه به شروع ثبت نام زائرین عزیز در کاروانهای حج امسال از روز یکشنبه 24 اردیبهشت ماه، جلسه ای با حضور مدیر استان و تعدادی از مدیران حج سالجاری در محل حج و زیارت استان برگزار گردید.
در این جلسه آقای دل پاک مدیر حج و زیارت استان ضمن توجه دادن مدیران به گرمای هوای عربستان بر لزوم استفاده همه مدیران از عوامل مجرب در حج امسال تاکید نمودند. همچنین ایشان در خصوص رعایت مقررات و نظم در طول ثبت نام تاکید نمودند و اذعان داشتند که یکی از راههای صیانت از حقوق زائرین عزیز کشورمان همین رعایت نظم خواهد بود.
در پایان مدیران حاضر در جلسه سوالات و ابهامات خود را در زمینه نحوه ثبت نام و اعزام زائرین عزیز پرسیدند که پاسخ مناسب به ایشان داده شد و مقرر گردید که در صورت ازدحام زائرین در روز ثبت نام نسبت به افزایش نیرو و امکانات سخت افزاری اقدام گردد.