سومین جلسه انتقال تجربیات در تاریخ 22 اردیبهشت ماه برگزار گردید.
در ابتدای جلسه پس ازقرائت قران جناب آقای دلپاک مدیریت سازمان با تبریک اعیاد شعبانیه و خیر مقدم گویی به مدیرانی که برای اولین بار به عنوان مدیرعازم هستند؛نکاتی را به مدیران گوش زد کردند ازجمله:
- لزوم جدیت در عملکرد شرکت های خدمات دهنده حمل و نقل
- لزوم تکمیل فرم اتوبوس ها توسط مدیران
- لزوم توجه به خدمات بین راهی در مسیر برگشت به ایران
- لزوم تهیه آب معدنی به صورت پلمپ
- لزوم اعلام سامانه سامفا به زائرین و اینکه امکان ثبت برای طرح مشکلات زائر در این سامانه فراهم گردیده
- احتمال جابجایی هتل ها درعراق وجود دارد
- تلفن تماس زائرین برای پیگری وضعیت گرفته شود
- هر روز ده سفر به سامرا انجام میشود که شامل همه کاروان ها نمیگرد، زائرین توجیه شوند
- اقلام ممنوعه را نیز در جریان باشید
پس از ایشان برخی از مدیران هم مواردی را بیان کردند:
اقای اخلاقی:
هتل جواد اتاق سه تخته نداشت و این خلاف مقررات بوده و پلان هتل مدیر را به هم میریزد.
اقای عبدی:
مواردی وجود دارد که مدیر بایدآنها را در عراق تهیه کند,پس بهتر است پول آن به صورت تنخواه به مدیر داده شود.
آقای آبروشن :
فرم اتوبوس رفت و برگشت یکی نیست.
آقای حسنی:
کاروانهای آزاد بر اتوبوس های حکومتی میگیرند و در جلوی هتل داخل سیطره زائرین را سوار میکنند در حالی که زائرین کاروانی باید مسیری را تا اتوبوس ها به صورت پیاده بروند
آقای فیضی:
بهتر است تهیه آب به عهده خود مدیر باشد
هزینه صد تومان جواب گو نیست.