• دستورالعمل اجرایی نحوه اعطاء روادید(ویزا) از طریق دفاتر کارگزاری سازمان حج و زیارت مخصوص ایام اربعین

• 
  

• طبق اعلام وزارت امورخارجه پیرو یادداشت سفارت عراق، حداقل تعداد نفرات هر گروه (مانیفست) پنج نفر می‌باشد و گروه های کمتر از پنج نفر می بایست به صورت انفرادی ثبت نام نمایند.

• با توجه به دستور نیروی انتظامی و همچنین مصوبه ستاد مرکزی اربعین حداکثر تعداد نفرات مانیفست 10 نفر می باشد.

• در هر مانیفست نفر اول به عنوان سرگروه می باشد که رابط بین دفاتر زیارتی و اعضاء گروه می‌باشد و کلیه موارد لازم جهت اطلاع رسانی چه از طریق دفاتر و چه به روش پیامک به وی ابلاغ خواهد شد.

• هزینه صدور روادید برای افرادی که به صورت گروهی (پنج نفر به بالا) ثبت نام می نمایند به ازاء هر نفر 30 دلار و برای ثبت نام‌های انفرادی 40 دلار می باشد.

• دفاتر زیارتی صرفاً مجاز به دریافت وجه دلار می باشند و اجازه دریافت معادل ریالی آن را ندارند.

• مسئولیت کنترل صحت و سلامت ارز دریافتی برعهده دفتر زیارتی می باشد.

• هزینه ای که متقاضیان بابت حق الزحمه دریافت روادید پرداخت می نمایند در تمامی دفاتر زیارتی سراسر کشور، مبلغ 100.000 ریال می باشد

• مدارک مورد نیاز جهت دریافت روادید گروهی:

  • اصل مانیفست

  • یک سری کپی از صفحه اول گذرنامه

  • یک قطعه عکس رنگی 4x3 (پشت زمینه سفید)

  • مبلغ 30 دلار (هزینه صدور روادید) + 100.000 ریال (ده هزار تومان) به ازاء هر نفر

• مدارک مورد نیاز جهت دریافت روادید انفرادی:

  • اصل گذرنامه

  • دو قطعه عکس رنگی 4x3 (پشت زمینه سفید)

  • دو سری کپی از صفحه اول گذرنامه

  • مبلغ 40 دلار + 100.000 ریال (ده هزار تومان) برای هر فرد

• دفاتر کارگزاری موظف به ارائه رسید در قبال اخذ مدارک و وجوه دریافتی از سرگروه می باشند.

• جهت خروج و بازگشت به کشور حضور کلیه اعضاء گروه در مرز الزامی می باشد.

• توصیه می شود کلیه اعضاء گروه یک نسخه تصویر رنگی مانیفست را در طول سفر همراه خود داشته باشند.

• علیرغم امکانات و تمهیداتی که از سوی ستاد مرکزی اربعین جهت رفاه زائرین گرامی پیش بینی شده است، لازم به ذکر است سازمان حج و زیارت هیچگونه تعهدی در قبال ایاب و ذهاب، اسکان و تغذیه متقاضیان برعهده نخواهد داشت.

• هزینه عوارض خروج از کشور تابع قوانین و مقررات جاری و برعهده متقاضی می باشد.

• در خصوص بیمه زائرین، به محض وصول دستورالعمل مربوطه از ستاد مرکزی اربعین وزارت محترم کشور اطلاع رسانی خواهد شد.

• طبق ابلاغیه وزارت امورخارجه و وزارت کشور، پیرو توافق با سفارت عراق دفاتر نمایندگی موقت آن سفارت صرفاً مجاز به ارائه خدمات به شرکت مرکزی استان مربوطه می باشند و اجازه دریافت مانیفست و یا گذرنامه از افراد و شرکت های غیرمجاز را ندارند. (همچنین شرکت های مرکزی نیز نیز تنها مجاز به دریافت مانیفست و گذرنامه از دفاتر زیارتی مجاز می باشند و دریافت مانیفست و یا گذرنامه از شرکتهای فاقد مجوز زیارتی تخلف محسوب می گردد.)

• با توجه به اینکه سفارت عراق آخرین روز صدور روادید را روز جمعه مورخ 6/9/1394 اعلام نموده است آخرین فرصت ثبت نام متقاضیان در سامانه سماح حداکثر پایان روز چهارشنبه 4/9/1394 می‌باشد لذا ضروری است متقاضیان تا روز پنجشنبه 5/9/1394 مدارک خود را تحویل دفتر کارگزاری دهند. (چنانچه تاریخ صدور روادید تمدید گردد اطلاع رسانی خواهد شد)

• طبق اعلام سفارت عراق مدت اقامت در عراق با روادید اربعین حداکثر 15 روز می باشد.

• چنانچه زائری در سامانه سماح ثبت نام کرده و روادید گرفته باشد جهت ثبت نام مجدد در سامانه حداقل 7 روز از تاریخ صدور روادید وی می بایست گذشته باشد.

لازم به ذکر است دفتر برنامه ریزی و نظارت بر امور عتبات عالیات پیگیر فراهم آوردن امکان پرداخت معادل ریالی هزینه روادید از طریق درگاه الکترونیک می باشد لیکن این مسئله مستلزم هماهنگی با بانکهای عامل و مجوز بانک مرکزی می باشد که چنانچه مقدمات کار فراهم گردد متعاقباً اطلاع‌رسانی خواهد شد.

توجه: حداقل تاریخ اعتبار گذرنامه برای صدور ویزا 4ماه از زمان اعزام می باشد.

شماره تلفنهای پاسخگویی به سوالات: 33676600 و 33676868 و 33676700

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

لیست دفاتر و شرکتهای زیارتی مجاز استان مرکزی

______________________________________