جلسه هماهنگی مدیران کاروان های تمتع استان مرکزی روز سه شنبه پانزدهم اردیبهشت ماه جاری در محل دفتر مدیریت حج و زیارت با حضور مدیران کاروان ها، مدیر حج و زیارت و مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری برگزار شد.
مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در این جلسه تاکید کرد که توجیه زائرین در حج امسال با توجه به شرایط منطقه و عربستان از اهمیت بسیار ویژه ای برخوردار است .
حجت الاسلام آخوندی در ادامه افزود که محصولات فرهنگی در بین کاروان ها تقسیم شده و کتاب های مناسک در جلسه اول و مابقی در جلسات بعدی توزیع گردد وی با اشاره به بحث طرح مودت (فرهیختگان یا زباندانان ) گفت: این جلسات با هماهنگی روحانی کاروان انجام می شود و برای این امر 4 جلسه در نظر گرفته شده که یک جلسه به صورت متمرکز توسط بعثه مقام معظم رهبری برگزار خواهد شد و لازم است زائرین فرهیخته در جلسه اول شناسایی و در سامانه ثبت شوند وی همچنین از برگزاری همایش بانوان حج گزار خبر داد .
در ادامه مدیر حج و زیارت استان با اشاره به ظرفیت خالی موجود در کاروان ها اعلام کرد که کسانی که تا پایان اسفند ماه سال 84 اقدام به ودیعه گزاری نموده اند می توانند به کاروان هایی که ظرفیت خالی دارند مراجعه نموده و ثبت نام نمایند.
دل پاک در ادامه به مدیران کاروان ها توصیه نمود که جلسات و هماهنگی های لازم بین مدیر،معاون و روحانی کاروان به نحو احسن انجام شود . اقدامات لازم در معرفی پزشکان انجام شده و به هر دو کاروان یک پزشک تعلق می گیرد . کتاب های مورد نیاز مدیران کاروان نیز در اولین فرصت در اختیار مدیران قرار خواهد گرفت .نظرات و پیشنهادات در خصوص تهیه ساک و چمدان زائرین به سازمان ارسال شده و تلاش خواهد شد که ساک ها و چمدان ها با کیفیت بهتر نسبت به سال گذشته در اختیار زائرین قرار گیرد.
سپس محمدی نماینده مرکز پزشکی حج و زیارت در خصوص پزشک کاروان ها و مجموعه ها توضیحاتی را ارائه داد.
در ادامه مدیران کاروان سال گذشته به برگزار ی جدی جلسات آموزشی و همکاری با مدیران مجموعه در برپایی جلسات آموزشی عربستان و توجه جدی پزشکان در معاینات زائرین تاکید نمودند
در پایان هریک از مدیران سالجاری موارد مربوط به کاروان خود را مطرح نمودند و یک نفر را به عنوان نماینده اجرایی تعیین کردند.