این جلسه که با موضوع آشنایی مدیران کاروانهای عمره با دستورالعملها و همچنین تبادل نظر بین مدیران کاروانها برگزار گردید، ویژگیهای خاص اعزام های آذرماه توسط مدیریت حج و زیارت استان تشریح شد.
ایشان ضمن اشاره به جدیدالاحداث بودن برخی هتلها و همچنین بلااستفاده بودن برخی از هتلها از ایام حج تاکنون، از مدیران درخواست نمودند تا زائرین را نسبت به وجود مشکلات احتمالی توجیه نمایند. در ادامه حاج آقا دل پاک نسبت به ارتباط خوب مدیران با مسئولین هتل و شناخت موقعیت جغرافیایی هتل جهت رفع نیازهای زائرین تاکید نمودند.
آموزش نحوه استفاده از امکانات هتل ها، حضور مدیر و معاون کاروان در جلسات آموزشی، کنترل گذرنامه ها، ممنوع الخروج بودن آنها، حضور به موقع در فرودگاه، کنترل بار زائرین جهت پیشگیری از جریمه اضافه بار، توجیه پرداخت هزینه سفر، بیمه زائرین، چیدمان اتاقها و کمک گرفتن از زائرین علاقمند و داوطلب، از جمله مواردی بود که ایشان در این جلسه به مدیران و معاونین کاروانهای اعزامی آذرماه یادآوری نمودند.
در ادامه نیز امنیت سفر و موضوع مواد مخدر توسط مسئول محترم حراست استان بیان گردید. آقای طباطبایی در این جلسه بر توجیه زائرین نسبت به رعایت نکات امنیتی جهت جلوگیری از سرقت، یادآور شد در هنگام بازداشت احتمالی زائرین سریعا با حراست مستقر در ستاد تماس گرفته شود.
در پایان نیز مقرر گردید تا مدیران محترم، نظرات و پیشنهادات خود را جهت استفاده سایر مدیران در اعزامهای بعدی به اطلاع حج و زیارت استان برسانند.