با استعانت از خداوند متعال نمايندگي بعثه مقام معظم رهبري در استان مركزي گردهمايي ارتقاء گروه­هاي ياوران حجاج كاروان ­هاي حج تمتع 1393  را در تاریخ 23/05/93 با حضور زائران در سالن آمفي تئاتر حج و زيارت استان واقع در اراك بلوار فاطميه برگزار نمود .

 این مراسم با هدف تبيين برنامه­ هاي فرهنگي حج تمتع 1393 و ايجاد هماهنگي بين ياوران حجاج كاروان­هاي حج و بهره ­گيري بيشتر از اين ظرفيت ارزشمند، از ساعت 16:00 عصر با  تلاوت آیاتی از كلام ا... مجيد کار خود را آغاز نمود .
حجت الاسلام والمسلمين آخوندي مسئول دفتر نمايندگي بعثه مقام معظم رهبري در استان مركزي ضمن خير مقدم به حضار با تذكر اين مطلب كه بعد از ساليان انتظاربه ميهماني رب العالمين مشرف مي شويد و توفيق اين مهماني پيدانموده ايد ، اين توفيق با كمك به زائران نا توان و سالخورده مضاعف مي گردد كه اين فرصت را بايد قدر دانست و در خصوص بركات و آثار معنوي تعاون در حج و كمك  به زائرين به ايراد سخن پرداخت.

ايشان با بيان آيات و روايات در اين خصوص ، از نگاه سيره اهل بيت عليه الاسلام توفيق خدمت را فرصتي ارزشمند و مغتنم شمرده و ابراز داشت كه آثار و بركات دنيوي و اخروي خدمت به زائر و ضيوف الرحمن فرصتي طلايي است كه نصيب هر كسي نمي شود و در اين زمينه توصيه هايي را گوشزد نمودند . انعكاس برخي از تجارب گذشته در سفر حج از ديگر سخنان ايشان بود كه با استقبال خوب حاضران مواجه گرديد .

در ادامه ، حضار از سخنراني مدير حج و زيارت استان استفاده نمودند . ايشان در ابتدا مطالب مختصري در خصوص تاريخچه حج قديم و شرايطي كه در گذشته حجاج جهت انجام حج متحمل مي شدند و تفاوت هايي كه در حال حاضر ايجاد شده است اشاره كرد.
دل پاك سپس در خصوص ساختار كاروان هاي سال جاري و موضوع كاهش 20 درصدي حجاج تمامي كشور هاي اسلامي به دليل طرح توسعه حرمين شرفين پرداخته و اين امرموجب شده است كه عوامل كاروان ها و نيروهاي ستادي كاهش چشمگيري داشته باشند فلذا همكاري تمامي حجاج در اين زمينه براي كاهش آسيب هاي احتمالي بسيار موثر خواهد بود كه با توجه به نظام هتلي و تردد زائرن در ساعات پيك و ازدحام در داخل هتل ، همكاري با خادمين اجتناب ناپذير خواهد بود . اشاره به تفاوت هاي حجاج ايراني با ساير كشور ها و پاسخ گويي به سوالات ياوران حجاج پايان بخش سخنان ايشان بود .

پس از استراحتي كوتاه و انجام پذيرايي ، حجت الاسلام والمسلمين مشايخي نماينده معاونت فرهنگي پيرامون تبيين برنامه ها و شيوه كار ياوران حجاج به ايراد سخن پرداخت .

 ضرورت و اهداف ياوران حجاج ، مسئوليت ها و برنامه ها ي لازم براي اين عزيزان و محذورات و مشكلات كاري از ديگر مباحث مورد بحث ايشان بود .

ايشان در ادامه در ارتباط با ضرورت اهداف ، به مدد رساني در حوزه انجام مناسك ، تمشيت امور فرهنگي و اجراي آن ، آسان سازي و راهنمايي زوار و ارشاد و هدايت آنها در زمينه هاي مختلف اشاره داشتند .

تريبون آزاد و پاسخ به سئولات پيرامون مباحث گردهمايي پايان بخش برنامه بود .

برنامه با جمع بندي سئوالات در ساعت 19:30 به کار خود پایان داد .

لازم به ذكر است در انتهاي برنامه به مدعوين محترم بسته هاي فرهنگي ويژه ياوران حجاج اهداء گرديد .