نظر به ضرورت جذب افراد متعهد و مستعد جهت مدیریت کاروانهای عتبات عالیات عراق، این مدیریت از طریق دفاتر زیارتی فراخوانی را به اطلاع افراد واجد شرایط رساند. در پایان این فراخوان، بیش از 90 نفر متقاضی اعلام آمادگی نمودند که پس از بررسی مدارک ایشان، تعداد 59 نفر واجد شرایط پذیرش اعلام گردیده و به مرحله مصاحبه راه یافتند.

مصاحبه اولیه این افراد طی 3 روز کاری انجام گردید و سرانجام در روز یکشنبه 14 اردیبهشت ماه تعداد 40 نفر جهت شرکت در دوره های آموزشی مربوطه به واحد آموزش معرفی گردیدند.

در همین راستا نیز مصاحبه برخی عوامل اعزامی به هتلهای ثابت عمره و مدیران و معاونین کاروانهای عمره و عوامل حج سالجاری نیز انجام پذیرفت.