این جلسه در بعدازظهر روز سه شنبه 2 اردیبهشت ماه با حضور تمامی مدیران و معاونین عمره ای که از این پس و تا پایان اردیبهشت ماه به کشور عربستان اعزام خواهند شد برگزار گردید. در این جلسه دو تن از مدیران پیشکسوتی که به تازگی از این سفر معنوی بازگشته بودند مدیریت حج و زیارت استان را همراهی می نمودند.

در این جلسه ابتدا آقای دل پاک پس از خوشامدگویی، نکات مهمی که در سفر اخیر ایشان به چشم خورده است را متذکر شدند. 

همکاری مدیران و معاونان در جهت تحویل ارز در فرودگاه و همکاری با نیروهای ستادی سازمان در این خصوص و همچنین دراختیار قرار دادن شماره تلفن مدیر و معاون به زائرین، همکاری با مدیران ثابت و عدم چشم پوشی از معایب و انجام اعمال زائرین بعد از نماز صبح، از جمله مواردی بود که ایشان متذکر شدند.

سپس آقای سیداحمد قرشی یکی از پیشکسوتان این عرصه، مباحث مهمی را در خصوص محارم و بانوان زیر 45 سال، معتادین و مشکلاتی که برای کاروان بوجود می آورند و فرم های خود اظهاری انتقال وجه به ایراد سخن پرداختند.

در ادامه ایشان به تمامی مدیران توصیه نمود تا زائرین خود را برای انجام مراحلی که در فرودگاه های ایران و عربستان با آنها مواجه خواهند شد کاملا توجیه نمایند.

در پایان نیز آقای محمد اقبال به عنوان یکی از مدیرانی که به تازگی به وطن بازگشته و با مسائل جدید عمره آشنا شده است به نکات جدید اشاره نمود که مورد استقبال تمامی مدیران و معاونین قرار گرفت. یکی از مهمترین توصیه های ایشان به زائرین و بخصوص زائرین جوان، در مورد حمل و نقل و استفاده از وسایل ارتباطی جدید نظیر گوشی های هوشمند و تبلت ها بود که علاوه بر تخلیه اطلاعاتی در طول سفر، باعث بروز مشکلات دیگر برای ایشان خواهد شد. ایشان در نهایت توصیه هایی برای پیش بینی چرخ دستی 3 ریالی در فرودگاه جده و حمل آب زمزم توسط زائرین و توجیه زائرین نسبت به قرارداد عمره نمودند.