مراسم  گردهمایی زائران عتبات عالیات رأس ساعت 15:30 روز شنبه 9 آبان 1394 با عرض خیر مقدم گویی وتلاوت آیاتی از قرآن کریم  توسط حاج آقای زارعی آغاز شد.سپس مسئول حراست سازمان مطالبی را در مورد رعایت مسائل امنیتی سفر از جمله : عدم ارتباط غیر ضروری با افراد بیگانه، مراقبت در برخورد با دستفروشان ، اجتناب از همراه داشتن هرگونه مواد مخدر و پیامدهای همراه داشتن آن، رعایت نکات امنیتی در هتلها ، حفظ حجاب بانوان و.... بیان نمودند  پس از سخنان ایشان ، حجت الاسلام طباطبایی مطالبی پیرامون اهمیت زیارت ( بُعد عرفانی سفر به عتبات و ادب وارد شدن به حرم و ثواب زیارت  ائمه معصومین (ع) ، ضرورت خودسازی و بهره گیری ازاین سفر معنوی و...)  بیان فرمودند و در ادامه  حاج آقای زارعی به مرثیه سرایی پرداختند و دربخش پایانی مراسم نیز حاج آقای شریفی مطالبی در مورد مسائل سفر به کشور عراق از جمله: همراه داشتن گذرنامه، اجتناب از همراه داشتن وسایل و مدارک غیر ضروری، تزریق واکسن مننژیت قبل از سفر، حفظ نظم و انضباط در هنگام عبور از مرز و....  بیان نمودند  و به پرسشهای  زائران در این زمینه پاسخ دادند.