این مراسم با هدف تبيين برنامه ­هاي فرهنگي حج تمتع 1394 و ايجاد هماهنگي بين ياوران حجاج كاروان­هاي حج و بهره­ گيري بيشتر از اين ظرفيت ارزشمند، از ساعت 16:00 عصر با  تلاوتي چند از كلام ا... مجيد کار خود را آغاز نمود .
در ابتداي جلسه حجت الاسلام والمسلمين آخوندي مسئول دفتر نمايندگي بعثه مقام معظم رهبري در استان مركزي ضمن خير مقدم به حضار با تذكر اين مطلب كه بعد از ساليان انتظار به ميهماني رب العالمين مشرف مي شويد و توفيق اين مهماني پيدا نموده ايد ، اين توفيق با كمك به زائران نا توان  سالخورده مضاعف مي گردد كه اين فرصت را بايد قدر دانست و در خصوص بركات و آثار معنوي تعاون در حج و كمك  به زائرين به ايراد سخن پرداختند .

ايشان با بيان آيات و روايات در اين خصوص ، از نگاه سيره اهل بيت عليه الاسلام بويژه سيره عملي امام سجاد عليه السلام ، توفيق خدمت را فرصتي ارزشمند و مغتنم شمردند . همچنين ابراز داشتند كه آثار و بركات دنيوي و اخروي خدمت به زائر و ضيوف الرحمن فرصتي طلايي است كه نصيب هر كسي نمي شود و در اين زمينه توصيه هايي را گوشزد نمودند . انعكاس برخي از تجارب علماي برجسته گذشته و حال در سفر حج و همچنين رهيافت هاي ملموس و عيني  بدست آمده براي خود از ديگر سخنان ايشان بود .

در ادامه ، حضار از سخنراني مدير حج و زيارت استان استفاده نمودند . ايشان در ابتدا مطالب آمار مختصري از تعداد كاروان هاي استان و تعداد زائرين ارائه كردند .

دل پاك سپس در خصوص شرايط پذيرش عوامل و دست اندركاران حج تمتع و عمره و عتبات به ايراد سخن پرداخته و آماري در اين زمينه ارائه داد .  ساختار كاروان هاي سال جاري و اشاره به مسايل سياسي روز پايان بخش سخنان وی بود .

در ادامه حجت الاسلام والمسلمين عسگري نماينده معاونت فرهنگي پيرامون تبيين برنامه ها و شيوه كار ياوران حجاج به ايراد سخن پرداخت .

 ضرورت و اهداف ياوران حجاج ، مسئوليت ها و برنامه ها ي لازم براي اين عزيزان و محذورات و مشكلات كاري از ديگر مباحث مورد بحث ایشان بود .

وی در ادامه انتخاب شدن ياوران حجاج را عنايتي از سوي خداوند متعال دانست كه نصيب هركس نمي شود و توصيه نمودند ياوران حجاج اين عنايت عظيم را پاس بدارند .

ضرورت شناخت اماكن متبركه مكه و مدينه از ديگر سخان ايشان بود ،كه با پخش اسلايدهاي مربوط به اين اماكن و ارائه توضيحات مبسوط و اشاره به مدد رساني در حوزه انجام مناسك و ارشاد و هدايت آنها در زمينه هاي مختلف اشاره داشتند .

تريبون آزاد و پاسخ به سئولات پيرامون مباحث گردهمايي پايان بخش برنامه بود .

برنامه با جمع بندي سئوالات در ساعت 19:30 به کار خود پایان داد .

لازم به ذكر است در انتهاي برنامه به مدعوين محترم بسته هاي فرهنگي ويژه ياوران حجاج اهداء گرديد .